Assistant(e) de direction

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, gestionnaire de dossiers technico-administratifs, afin de renforcer notre équipe.

Nous sommes un bureau d'étude en ingénierie et conseils, situé à Namur (Wépion), spécialisé dans les aspects énergétiques du bâtiment. Notre expertise PEB s’applique tant à la vente, à la rénovation (permis d’urbanisme et primes) ou les nouvelles constructions. Nous sommes une petite équipe, à l’esprit dynamique, familial et enthousiaste.

Vous êtes assistant(e) de direction et gestionnaire de dossiers technico-administratifs, dans notre bureau à Namur (Wépion), et réalisez les tâches suivantes :

• Vous avez une vision globale sur les activités de toute l'équipe (directeurs, secrétaires, experts PEB, conseillers PEB, ...), apportez votre support lorsque cela est nécessaire, et supervisez les activités de chacun (répartition des tâches)
• Vous assurez les permanences téléphoniques, la gestion des mails, et les autres tâches administratives, avec les secrétaires déjà en poste
• Par téléphone, vous renseignez les clients sur les activités du bureau d’étude, les prises de rendez-vous, le fonctionnement des procédures (obligations légales PEB, primes énergétiques, etc...), et voir même sur les aspects techniques
• Vous gérez les mails entrants et sortants
• Vous gérez le planning des rendez-vous des collaborateurs
• Vous préparez les visites des conseillers en rénovation énergétique (dossiers, encodages "administratifs" dans un logiciel, ...)
• Vous vous occupez de la gestion des ressources humaines
• Vous effectuez la facturation, gérez la comptabilité
• Vous organiser la documentation (scan, impression, gestion, archivage électronique et papier, ...)
• Vous gérez les aspects matériels du bureau (économat, boite à lettre, gestion de l'entretien et la maintenance, ...)

En fonction de votre profil, vos attentes et perspectives de carrière, vous pourrez être amené à mener l'une ou l'autre des actions suivantes :

• Vous êtes Community Management (publications sur les réseaux sociaux, écriture d'un blog, amélioration du site Internet, SEO, copywriting, organisation de la publicité papier-web, ...)
• Vous faites de la prospection de partenariats et nouveaux clients (notaires, architectes, ...)
• Vous élaborez les devis de mission PEB (sur base de plans)
• Vous coordonnez les actions à mener par les sous-traitants (gestion des livrables)
• Vous êtes en interaction avec les protagonistes (clients, architectes, entrepreneurs, ...)
• Vous analysez les documents reçus (factures de travaux, devis, photos, ...), faites le comparatif avec les dossiers et documents PEB, et encodez des rapports de synthèse de cela
• Vous réalisez la modélisation 3D de bâtiment, établissez et encodez les documents PEB
• Vous devenez Responsable Qualité du bureau

• Vous possédez, de préférence, un diplôme au minimum de Bachelier, et plusieurs années d'expérience dans le domaine de la construction (ou la PEB)
• Vous portez un grand intérêt aux travaux énergétiques et à l’écologie
• Vous avez, de préférence, des connaissances dans le domaine de la construction et la PEB (systèmes de chauffage, VMC, isolants et leurs techniques de pose, ...)
• Vous êtes curieux de nature, et savez apprendre vite par vous-même
• Vous savez gérer un planning de tournée, et utiliser un logiciel de gestion de planning
• Vous aimez réaliser des encodages dans un logiciel
• Vous aimez le contact avec les clients, que ce soit par téléphone ou par mail
• Vous savez gérer les conflits et défendre les intérêts de la société
• Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent, autonome, et avez une communication aisée
• Vous avez le sens des responsabilités et orienté satisfaction clients
• Vous savez coordonner une équipe, et savez prendre des initiatives
• Vous êtes une personne de confiance, et êtes disponible assez rapidement
• Vous êtes familier avec la lecture de plans, modélisation Sketchup, ...
• Vous êtes à l'aise avec l'analyse de devis et factures dans le secteur de la construction (isolants, métrés, ...) et savez comparer avec ce qui a été fait dans la réalité (sur base de photos, ...)

• Contrat CDI - temps plein (ou temps partiel). Salaire attractif en fonction de vos compétences et expériences
• GSM + abonnement + ordinateur + frais de déplacement + écochéques
• Travail de jour, du lundi au vendredi. 20 jours de congés + 12 jours de repos compensatoires
• Fonction autonome au bureau et à la maison (1 jour de télétravail par semaine)
• Réelle possibilité d'évolution de carrière

• Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à hello@pebizzy.be, à l’attention de Sébastien Bailleux
• Afin de découvrir vos qualités professionnelles, nous souhaitons vous rencontrer